Tocar uma empresa por conta própria, trabalhar para realizar os próprios sonhos e não dar satisfação para patrão. Geralmente são os principais fatores que te levaram a sair da confortável situação de empregado com salário garantido todo final de mês para empreender.
Saiba algumas dicas de finanças para prosperar e evitar prejuízos logo no começo da sua jornada:
1. Conta bancária para a sua empresa
O quanto antes, principalmente se tiver sócios. Além de ajudar a promover a transparência é um fator fundamental para organização da empresa. Pense na empresa como uma entidade que precisa ser auto-suficiente e não pagador de suas contas pessoais. Hoje alguns bancos oferecem soluções em que você consegue ter uma conta PJ e PF em um único aplicativo.
2. Não confunda os cartões
Cole post its nos cartões escrito “PJ” ou “PF” ou abra conta em bancos diferentes da sua conta pessoal. Confundir os cartões é um clássico, e é um erro que atrapalha a sua vida, a da empresa, dós sócios e a do contador.
3. Conheça todos os custos
Com certeza antes de abrir o negócio você levantou todas as despesas possíveis, mas não se esqueça dos impostos, taxas, licenças, seguros, encargos trabalhistas… Converse com concorrentes e amigos que já tenham experiência no ramo para identificar todos os custo para evitar surpresas desagradáveis. Só assim será possível fazer um planejamento e gestão orçamentária, o que gera segurança e garante vida longa ao empreendimento.
4. Use o mínimo de documentos fiscais de papel
Quanto mais papel, mais espaço você vai precisar para guardá-los. Sei de casos de empresas que investem mais de R$ 60 mil em mobília e equipamentos para arquivar papelada. Fora o risco em perder a documentação… Via de regra quando você mais precisar de um documento, mas ele se “esconde”, é incrível, parece que eles simplesmente evaporam. Por isso crie a cultura de digitalizar os documentos e usar plataformas online.
5. Faça pagamentos online
Por falar em plataformas online, esqueça o clássico office boy que faz os pagamentos, isso é coisa dos anos 90. Pagamentos online é uma realidade e é mais seguro que pagar fisicamente: invista um mínimo num antivírus. Sem contar que as empresas de tecnologia estão cada vez mais seguras e calejadas contra fraudes. Evite trânsito, risco de acidente, economize papel, combustível e tempo, fazendo pagamentos online.
6. Tenha um mentor financeiro
Se você não é da área de finanças, administração ou contábil, geralmente deixa para a última hora para resolver assuntos delicados de natureza financeira devido à falta de tempo ou conhecimento. E às vezes sofre por antecipação superestimando alguns problemas que podem ser resolvidos rapidamente por um contador. Tenha um contador parceiro de seu negócio. Você vai precisar dele a qualquer momento.
7. Falta ou sobra de caixa não significa necessariamente lucro ou prejuízo
A lógica simples de que pouco estoque é resultado de muitas vendas é equivocada, pois ao analisar o Fluxo de Caixa de uma empresa fica evidente que o lucro depende de alguns fatores, como o total de entradas e saídas de seu capital. Utilize um sistema online para registrar, planejar e acompanhar todos os gastos da sua empresa em qualquer lugar e a qualquer momento.
8. Terceirize! Deixe a suas finanças com profissionais da área.
Claro que no começo, a realidade é a “Eupresa”, e empresário é um verdadeiro “faz-tudo”: atende, vende, contrata, paga, assina, cuida do estoque, do pessoal, impostos, marketing, etc. Mas aos poucos, é importante delegar tarefas e focar naquilo em que é bom e em faturar, é claro! Considere contratar um BPO financeiro para profissionalizar as finanças. Entre em contato conosco, será um prazer ajudá-lo!
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