Aprenda o passo a passo de como organizar o fluxo de caixa da sua empresa.
A saúde financeira de uma empresa depende de uma boa gestão financeira. E a maneira como é organizado o fluxo de caixa é fundamental nessa gestão.
Mesmo sendo extremamente importante, muitos empreendedores e empresas vêm negligenciando essa boa prática de gestão financeira. Talvez por desconhecerem o impacto negativo que isso causa no negócio.
Caso você esteja preocupado com a saúde financeira da sua empresa e desconheça o que a falta de organização pode causar no seu negócio, continue lendo e aprenda como organizar o fluxo de caixa da sua empresa.
O que é fluxo de caixa?
Fluxo de caixa ao pé da letra é o montante de caixa, dinheiro, recolhido e gasto por uma empresa durante um período de tempo determinado. Mas você pode enxergar o fluxo de caixa de uma forma mais sistêmica.
É o processo de controle financeiro de entradas e saídas de dinheiro do dia, da semana, ou do mês e que subtraídos vai te dar o valor final do saldo daquele período.
Manter o controle e a organização desse processo vai te permitir ter um verdadeiro indicador da saúde financeira da sua empresa.
E com esse indicador em mãos, você vai ter o poder de tomar decisões estratégicas para melhorar os resultados e desempenho da sua empresa e até evitar prejuízos financeiros.
Por que manter organizado o fluxo de caixa?
Se ter indicadores financeiro da sua empresa em suas mãos é importante para para você ter o controle da saúde de sua empresa, então ter um fluxo de caixa organizado é essencial.
Benefícios estratégicos dos indicadores financeiro.
A visualização em tempo real da situação financeira da sua empresa é o primeiro benefício do controle de fluxo de caixa. Assim você poderá estar sempre tomando ações para manter o saldo positivo buscando sempre o equilíbrio para uma empresa sustentável.
Outro benefício é auxiliar na projeção caixa para o futuro pensando em uma antecipação na tomada de decisão que vai prevenir a empresa de sofrer com uma possível crise financeira externa. Como por exemplo estar preparado para uma situação como a pandemia da Covid-19.
Redução de gastos entre outras vantagens podem também ser alcançadas com os indicadores do fluxo de caixa em mãos.
Como organizar o fluxo de caixa?
- Criar categorias para entradas e saídas
Além de manter os registros de todas as entradas e saídas, o passo fundamental aqui é que você saiba diferenciar uma categoria de gasto de outra.
A categorização deve ser feita pensando na realidade da sua empresa, nas saídas você pode criar categorias como por exemplo: Fornecedores, salário dos funcionários, transporte, alimentação, aluguel da empresa, entre outros.
A mesma coisa com as entradas, para você entender quais produtos, ou serviços, estão vendendo mais, assim você ter uma visão de onde está vindo o maior fluxo para otimizar o desempenho da empresa.
2. Acompanhar e atualizar os registros
Para não ser pego de surpresa e olhar para a planilha de fluxo de caixa e ver que os números não estão refletindo a realidade, é muito importante estar acompanhando e atualizando os ajustes nos preços de fornecedores, entre outras mudanças que acontecem.
3. Determine qual é o período do fluxo de caixa
É semanal ou mensal, isso vai depender do modelo de negócio da sua empresa. Por exemplo, empresas que têm vendas todos os dias de produtos, o ideal é que o período do fluxo de caixa seja diário. Assim você diminui o risco de perder o controle das finanças.
4. Olhar analítico do fluxo de caixa
Com a prática e o acompanhamento constante dos registros você vai desenvolver um olhar analítico do fluxo de caixa. Entenda que nem sempre só ver um saldo positivo no fluxo é um sinal de que as coisas estão indo bem.
É muito importante fazer uma análise financeira mais detalhada, passo a passo, através de planilhas que podem te oferecer uma visão mais acurada das informações e não perder nenhum detalhe.
O saldo negativo por exemplo, pode ser não só um indicador de que as vendas estão caindo, mas talvez seja uma questão de inadimplência, ou simplesmente porque a empresa gastou mais do que o esperado.
Conclusão
Não é uma tarefa fácil manter a organização do fluxo de caixa da sua empresa, mas os benefícios são tão positivos que vale a pena investir tempo e atenção redobrada.
Literalmente a falta de organização financeira pode custar caro. E você não vai querer pagar essa conta no final.
Este artigo foi escrito pela 108 BPO, uma empresa de Business Process Outsourcing Financeiro que oferece do o suporte na gestão financeira de empresas e empreendedores.
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