Existem alguns sinais claros que indicam a necessidade de um BPO Financeiro para assegurar a sustentabilidade do seu negócio.
Aqui não precisamos nem mencionar que os indicadores financeiros, ou principalmente a falta de indicadores, da empresa já apontam que algo está muito errado e que está causando desencaminhamento a sua empresa com custos inesperados.
Então, é pensando em você e sua empresa que preparamos o blog post, BPO Financeiro: Como saber se sua empresa precisa de um? Aproveite e boa leitura!
Sinais de alerta para ficar de olho
O primeiro deles é a ausência de uma equipe, ou profissional, interno dedicado à área financeira. E no caso de empresas maiores, um número de pessoal reduzido e estrutura enxuta.
Esse é um forte sinal de que a gestão financeira está correndo o grave risco da falta de controle financeiro, do fluxo de caixa e de seus subsequentes indicadores que mantém a gestão saudável das finanças.
E esse sinal gera a outra evidência, que é a dificuldade em manter um processo de gestão financeira eficiente, muitas vezes porque o próprio gestor não tem tempo ou interesse na área, por estar dividindo essa atividade com atividades de outro setor da empresa.
Outra evidência é quando a empresa começa a crescer e a estrutura de gestão financeira deixa de acompanhar, seja por ausência de processos, seja por equipe inadequada, tornando assim a avaliação dos indicadores e dos resultados um verdadeiro caos.
Como resultado, a empresa pode ter problemas como erros constantes nos registros e movimentações, falta de informação sobre a saúde financeira do negócio, multas e penalidades por atrasos em pagamentos e descumprimento de leis — e até ocorrência de fraudes.
Por fim, se sua empresa ainda faz todo o controle financeiro manualmente e sem qualquer sistema adequado, o BPO Financeiro pode ser a melhor solução para otimizar processos e melhorar os resultados.
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Vantagens de optar pela terceirização
A opção pele terceirização é interessante para a área financeira. A otimização da gestão leva à potencialização dos resultados. Por outro lado, os especialistas também podem focar a administração orçamentária, com o propósito de identificar oportunidades de novos investimentos, áreas de atuação ou diversificação de produtos.
Assim, fica evidente que o BPO financeiro vai além de uma atividade operacional. Ela tem um foco estratégico bastante relevante, que auxilia o empreendedor nas decisões e rotinas diárias. Cabe ao gestor direcionar seus esforços para ações relevantes, que visem ao crescimento sustentável.
Diante desse contexto, quais são as vantagens da terceirização? Segue os principais benefícios:
- Adoção de melhores práticas e processos estruturados sem exigir a contratação de um ou mais profissionais;
- Controle de pagamentos e recebimentos, com equilíbrio do caixa e liberação rápida dos recursos para capital de giro;
- Redução da inadimplência devido à implantação de uma política de cobrança eficiente;
- Melhoria do ambiente de controle e governança por conta da existência de áreas aprovadoras e executoras;
- Diminuição dos custos trabalhistas com áreas que não fazem parte do core business, o que permite atender à demanda do setor de acordo com o crescimento organizacional;
- Redução dos problemas com contratação e gestão de pessoas, ao mesmo tempo que os colaboradores-chave são liberados para executar atividades estratégicas;
- Automação dos processos gerenciais, porque a companhia compreende a relação entre objetivos, recursos e capacidade produtiva e isso diminui riscos, eleva a produtividade e potencializa os lucros;
- Monitoramento contínuo com geração de relatórios e indicadores de desempenho, a fim de identificar aspectos que precisam ser ajustados, melhorar a qualidade da informação e aprimorar a estrutura do negócio;
Diminuição dos custos operacionais devido à padronização das rotinas de trabalho e automação dos processos.
Conclusão
Caso você tenha entendido que BPO financeiro é para a sua empresa, venha nos conhecer a 108 BPO está de chat aberto para conversar, tirar suas dúvidas e formar uma parceria com você!
Conte com a gente para tirar outras dúvidas sobre a gestão financeira do seu negócio!
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