É por meio de um bom diagnóstico financeiro da sua empresa que é possível expor com clareza o cenário financeiro e processual atual da empresa. É por meio desse diagnóstico que o empresário vai enxergar as oportunidades de redução de custos para manter saudável a gestão financeira da empresa.
Mas nem sempre é preciso realizar um diagnóstico completo para visualizar oportunidades de redução de custo. Então, é pensando nisso que preparamos o blog post, 10 formas de redução de custos para empresas, afim de facilitar o processo e ajudar empreendedores em sua rotina diária a reconhecer oportunidades de redução de custos para sua empresa.
Você vai perceber que as primeiras formas de redução dessa nossa lista são bastante intuitivas, mas, mesmo assim, avalie o impacto dessas reduções na qualidade dos processos envolvidos. Boa leitura!
1) Telefone E Internet
O funcionamento de qualquer negócio hoje em dia depende desses dois recursos quase que de forma essencial para as operações do dia a dia. Você vai concordar que são custos fixos que toda empresa precisa ter.
Mas antes, é sempre importante você se perguntar: Será que é possível gastar menos para ter os mesmos dois recursos à disposição? A resposta pode muitas vezes ser sim! Por meio de uma breve avaliação: Qual a velocidade de internet que a empresa precisa para efetuar suas operações? As ligações são mais recorrentes são interurbanas ou locais? E em seguida é sempre bom realizar pesquisas de planos promocionais que se adequem a essa necessidade.
Não se limite a procurar planos em apenas uma operadora, as empresas de telefonia evoluem e oferecem novos planos para conseguir mais clientes, use isso a seu favor. Dê preferência ainda a planos corporativos, que sejam visivelmente mais econômicos.
Ao optar pela utilização de tecnologias que fazem ligação por aplicativos como WhatsApp, Telegram ou Signal, cuidado para que essas alternativas não encareçam muito o serviço de internet. É sempre bom colocar na ponta do lápis qual está valendo mais a pena.
2) Água e energia elétrica
Embora essenciais essas contas costumam ter valores bastante significativos. Por isso, trabalhar na redução de seus valores é considerado uma das formas mais comuns de redução de custos nas empresas.
Investir em torneiras e descargas mais econômicas, substituir lâmpadas incandescentes por LED ou fluorescentes, criar o hábito de desligar aparelhos não utilizados com frequência, como impressoras e monitores evitando apenas deixá-los em modo stand by. Outra forma conhecida para economizar com luz é instalar sensores que ativam a luz somente quando há alguém no ambiente.
Esses tipos de medidas simples, de investimento baixo, podem ter um efeito significativo no curto prazo e mais ainda no longo prazo se o hábito de rever esses custos for constante.
3) Papel e impressora
Impressões em papel diminuiu muito sua necessidade nos últimos anos, mas ainda há documentos que às vezes precisam estar fisicamente em mãos. Nesses casos, faça a impressão utilizando os dois lados da folha, vai economizar muito papel.
Abuse de ferramentas digitais colaborativas online de compartilhamento, como o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Trello, Canva e etc.
4) Dívidas e tarifas
Renegociar, sempre que possível, dívidas e tarifas bancárias com os seus credores e bancos afim de diminuir taxas e juros. Essa é sempre uma alternativa razoável e que muitos empreendedores e empresários esquecem de praticar.
Atenção aqui! É imprescindível que se realize um estudo prévio para entender se a empresa terá condições financeiras de lidar com as novas condições negociadas. Se não de nada adianta a renegociação.
5) Estoque
Produtos em estoque parados pode ser um sinal para diminuir sua produção. Da mesma forma se sua empresa oferece serviços e a demanda cai, você não precisa gastar tanto com operações.
Ter um estoque parado leva a perdas financeiras desnecessárias, já que as mercadorias ocupam espaço e em alguns casos podem até mesmo estragar com o tempo.
Use softwares que auxiliam no controle de estoque, caso ainda não seja sua realidade.
6) Troca de fornecedores
Se não for possível trocar, ao menos faça um acompanhamento com eles, e mostre os concorrentes deles que estão trabalhando para redução de custos e que consequentemente conseguiram uma redução nos preços, ou que atendem melhor os prazos.
Acompanhe seu fornecedor, você pode estar perdendo a oportunidade de encontros excelentes fornecedores que o mercado está desenvolvendo com o tempo.
7) Planejamento
Quem não planeja está planejando fracassar, frase de autor desconhecido, mas muito sábia e verdadeira.
Estipule metas mensais, semestrais, anuais ou o período que melhor se encaixa em sua situação, e evite agir sem ter realizado análises e pesquisas sobre seus processos e o negócio como todo. Assim você terá muito mais chance de atingir suas metas.
Não defina uma estratégia a ser colocada em prática sem antes registrar ou passar por ferramentas de planejamento estratégico.
8) Demissão e Contratação
Contratar gera altos custos, desde o processo de contratação e documentação, até os treinamentos, a adaptação do funcionário novo e os direitos trabalhistas. Demitir envolve direitos trabalhistas que também geram altos custos.
Por isso, infelizmente, é muito importante avaliar bem se o cargo oferecido é realmente essencial no momento. E, caso a função não corresponda a uma atividade rotineira da empresa, terceirizar funcionários ou serviços de empresas pode ser uma opção mais econômica.
É muito importante garantir uma boa gestão de pessoas, porque de todos os recursos o recurso humano é o que vai definir o resultado final do trabalho, do serviço, do sucesso do cliente, da entrega de qualidade e, portanto, o futuro da empresa em termos de sucesso financeiro.
9) Reduzir custos de logística e frete
Ao comparar fornecedores, não leve em consideração apenas os valores das mercadorias. Avalie os gastos relacionados a logística e ao frete, e identifique no processo situações que poderão encarecer o preço que pareceu atrativo no primeiro momento.
10) Conte com o seu time
Por fim, é sempre bom tomar a decisão em conjunto, ao ter um diagnóstico financeiro da empresa envolva as pessoas, envolva o time, muitas vezes eles mesmos podem já apontar os problemas e trazer soluções.
E no final as ações de redução de custos estão muito relacionadas ao comportamento das pessoas, então é importante desenvolver o hábito de redução de custo nas pessoas. E com esse foco sua empresa terá muito mais chance de obter sucesso.
Juntos, os colaboradores podem colocar em prática várias formas de economizar, seja desligando aparelhos não utilizados, como digitalizando documentos, etc.
Caso seja interessante para sua empresa ter um diagnóstico completo das finanças e dos seus processos, considere entrar em contato com nós dá 108 BPO, somos um Business Process Outsourcing financeiro com as atribuições necessárias para garantir a qualidade da gestão financeira da sua empresa.
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