É muito comum donos de pequenas empresas darem muito mais atenção na oferta de seus produtos ou serviços do que em outros pontos como por exemplo estabelecer um planejamento de uma gestão financeira para pequenos negócios.
Se você tem uma pequena empresa, por favor, não caia nessa armadilha de achar que as finanças irão se resolver quando lucro aparecer.
Inclusive uma das chaves para o sucesso do seu negócio é garantir sua gestão financeira, pois é ela que vai permitir que você tome as melhores decisões para ver o seu negócio, produto ou serviço alavancar de vez.
Pensando nisso, preparamos para você esse artigo que vai te mostrar 5 pontos que toda pequena empresa precisa ter para garantir sua gestão financeira. Boa leitura!
1. É preciso ter educação financeira
Convenhamos que se suas finanças pessoais forem uma bagunça dificilmente você conseguirá pôr em ordem as finanças da sua empresa, certo?
Então, antes de mais nada é muito importante que você esteja comprometido a manter organizada as tarefas financeiras da vida pessoal.
Acredite, isso vai fazer uma enorme diferença na saúde financeira da sua empresa também!
2. É preciso que sua empresa tenha uma conta bancária somente dela
Primeiro você precisa entender que existem dois cenários, o cenário ruim e o cenário pior ainda. O ruim é aquele que você está gastando mais do que fatura ou ganha. E o pior é aquele que você nem sabe se a empresa está fechando o mês no azul ou no vermelho!
Para começar a se organizar a melhor coisa é separar o que é da empresa e o que é pessoal. É muito importante ter uma conta corrente dedicada somente ao empreendimento, acredite isso vai facilitar até na contabilidade da sua empresa.
Mas como eu sei que você já fez esse dever de casa, vamos para o próximo ponto!
3. É preciso saber quais são os custos da sua empresa
Vamos lá, assim como você dedica boa parte do seu tempo para a entrega do seu produto, para atender os seus clientes da melhor forma possível, parte do seu trabalho como empreendedor, e dono do seu negócio, é garantir que todos os custos da empresa estejam registrados.
Eu sei que é uma tarefa desgastante e que toma tempo, mas pior que isso é ter que arrumar as finanças para calcular o lucro, o pró-labore, o imposto de renda, gerar indicadores para saber o que está sendo um gasto desnecessário e por aí vai.
Então faça o dever de casa, e levante todos os gastos que envolvam notas fiscais, fornecedores, matérias de trabalho, que envolvam impostos, folha de pagamento e assim por diante.
4. É preciso que cartão de crédito corporativo seja usado somente para a sua empresa
Se você chegou até aqui deve ter notado que esse ponto 4 parece um pouco óbvio já que é muito importante separar as finanças pessoas das finanças da empresa. Mas o que acontece é que por ser muito burocrático solicitar e conseguir um cartão de crédito corporativo acaba que muitos empreendedores desistem dessa ideia e passam a usar o seu cartão pessoal.
Então esse ponto aqui é para enfatizar para você que você consiga esse cartão e principalmente que você use ele estritamente para gastos referentes ao seu negócio.
5. É preciso ter alguém que cuide da gestão financeira
E por fim, se para garantir que esses pontos aconteçam e que as tarefas de organização estejam em dia você acredita que não terá tempo hábil para fazer dentro da sua realidade. Considere contratar alguém que esteja inteiramente dedicado a gestão financeira, talvez até mais de uma pessoa dependendo da complexidade do seu negócio.
Muitos empreendedores têm contado com um gestor financeiro e um contador para garantir que sua gestão financeira esteja em dia e saudável. É uma estratégia de negócio muito interessante, é um investimento que pode garantir o sucesso e durabilidade do seu negócio.
Conselho bônus
E aqui vai um conselho de amigo, talvez seja muito caro manter profissionais na sua empresa dedicados a gestão financeira, é por isso que muitas empresas têm adotado a estratégia de formar parceria com um BPO financeiro.
Caso queira saber mais sobre como funciona o trabalho de um BPO financeiro dentro da sua empresa, entre em contato com nossa equipe da 108 BPO.
E conte com a gente para tirar outras dúvidas sobre a gestão financeira do seu negócio!
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